Financieel Medewerker Vastgoed (32-40 uur p/w)

Dit ga je doen als Financieel Medewerker Vastgoed:
Als Financieel Medewerker Vastgoed ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende factuurstroom. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig controleren en boeken van facturen en zorgt ervoor dat deze correct worden verwerkt in de administratie.

Als Financieel Medewerker Vastgoed houd je je ook bezig met de servicekosten afrekeningen, hier ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het volledige proces met betrekking tot servicekosten afrekeningen. Hierbij neem je alle stappen, van het nakijken van facturen tot het afstemmen van een afrekening servicekosten met accountmanagement en/of de vastgoedeigenaar, voor je rekening.

Je takenpakket omvat het volgende:

• Controleren van servicecontracten met de ontvangen facturen;
• Controleren van huurcontracten op gemaakte afspraken met betrekking tot de afrekeningen servicekosten;
• Verzamelen en verwerken van alle gegevens rondom het opstellen van de afrekeningen servicekosten en de begroting voor het komende jaar;
• Afstemmen van de afrekeningen servicekosten met accountmanagement en/of de vastgoed eigenaar;
• Factureren en verzenden van afrekeningen servicekosten naar huurders;
• Fungeren als aanspreekpunt bij vragen van huurders en het coördineren van de afhandeling van de vragen;
• Monitoren en bijstellen van voorschotten (in afstemming met accountmanagement);
• Je informeert het accountteam tijdig met betrekking tot eventuele knelpunten.

Verder hou jij je bezig met servicekosten van bedrijfsverzamelgebouwen. Je maakt kostenoverzichten, beoordeelt ze en herziet indien nodig. Daarbij geef je adviezen aan eigenaren waar extra zorg nodig is en stel je begrotingen op voor het volgende jaar. Uiteraard maak jij periodieke en tussentijdse monitoring van relevante afwijkingen.

Dit krijg je:

• Bruto maandsalaris vanaf € 3.000,- afhankelijk van leeftijd en jouw ervaring;
• 13e maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
• 30 vakantiedagen;
• Pensioenregeling;
• Interne opleiding en diverse cursussen (bv. vastgoedbeheer);
• Telefoon met abonnement;
• Dagelijks verse lunch!;
• Wekelijkse borrels en verschillende bedrijfsuitjes (varen, bbq, kerstlunch etc.);
• De voorkeur gaat uit naar werken op kantoor.

Dit ben jij:

• Je bent standvastig en blijft rustig in stressvolle situaties;
• Je deelt graag jouw ideeën en voert deze uit.
• Je ziet jezelf in een dienstverlenende rol;
• Je beheerst de Nederlandse taal.

Dit heb jij in huis:

• Minimaal een mbo-diploma op niveau 4;
• Ervaring in een soortgelijke rol heeft de voorkeur, maar is niet noodzakelijk;
• Cijfermatig inzicht;
• Handig met Excel.