CV en Motivatiebrief: tips voor het schrijven!

Tips bij het schrijven van een CV

Creëer overzicht
Maak gebruik van herkenbare tussenkopjes, zoals ervaring, studie en competenties. Daarnaast is het belangrijk om de functietitels dikgedrukt te maken.

Maak je cv opvallend, maar houd het zakelijk
Door een mooie lay-out te gebruiken, springt jouw cv tussen de rest uit. Zorg dat je het niet overdrijft, want het blijft zakelijke correspondentie.

Houd het kort
Maak je cv niet langer dan 1 tot 2 pagina’s, tenzij je een erg lange carrière hebt. Ben je nog niet zo lang op de arbeidsmarkt, houd het dan bij 1 pagina.

Zet het belangrijkste op pagina 1
Zet je werkervaring in a-chronologische volgorde; je meest recente werkgever bovenaan en zo werk je omlaag. Gebruik niet teveel ruimte voor je personalia, zodat je meer plek hebt voor belangrijkere informatie.

Maak een profielschets
Op pagina 1 kun je ook een omschrijving van je sterke kanten geven. Zorg dat deze aansluiten bij de vacature en gebruik je eigen woorden. Houd de profielschets bij maximaal 3 regels.

Relevante ervaring noemen
Noem ook jouw sterke kanten en ervaringen op waar je misschien geen diploma’s van hebt. Als ze bij de vacature passen, zijn ze belangrijk om gezien te worden. Ben je timmerman en heb je daarnaast ervaring met lassen? Zet dat in je cv. Kom je nog maar net kijken op de arbeidsmarkt, maar heb je al wel ervaring met bestuursfuncties in verenigingen? Noem dit dan ook.

Inhoud per onderwerp
In een overzichtelijk cv komen een aantal belangrijke onderwerpen aan bod. Natuurlijk vind je hier informatie over je werkervaring, maar je kunt hier ook de talen noemen die je spreekt.

Werkervaring
Noem de naam en de vestigingsplaats van het bedrijf waar je hebt gewerkt. Schrijf ook de functie op die je daar had.
Vertel wat je hebt bereikt bij je vorige werkgever. Noem bijvoorbeeld cijfers of zeg iets over onderscheidingen die je gekregen hebt.
Laat zien dat je gegroeid bent in je werkervaring. Dit doe je door te laten zien dat je telkens iets nieuws geleerd hebt bij de verschillende werkgevers.

Opleiding
Zet je meest recente opleiding bovenaan en werk naar beneden, zodat je eerst genoten opleiding onderaan staat

Talen
Maak hier alleen een apart kopje voor als je in ieder geval één vreemde taal redelijk of goed spreekt.
Geef voor iedere taal aan wat je niveau is, zowel mondeling al schriftelijk.

Competenties
Voor veel vakgebieden is het handig om een opsomming te maken van je competenties.
Geef per punt aan wat je sterke kanten zijn of welke vaardigheden je beheerst.

Overig
Onder dit kopje kun je alles noemen wat je verder nergens kwijt kunt, maar wat wel belangrijk is.
Vermeld hier bijvoorbeeld je hobby’s en bijzondere (sport)prestaties

Controleer alles
Een cv maken betekent ook dat je ervoor zorgt dat alles klopt. Foutjes staan slordig en wekken de indruk dat je niet zorgvuldig bent.
Maak gebruik van de spellingchecker van het tekstprogramma wat je gebruikt.
Lees je tekst hardop voor, van begin tot eind. Hiermee ontdek je foutjes die de spellingchecker niet ziet.
Laat anderen jouw cv lezen. Laat dit bij voorkeur doen door mensen die jou goed kennen, zodat ze je kunnen aanvullen of verbeteren.

Een digitaal cv maken
Een pdf-bestand
Ga je het cv via e-mail versturen? Maak er dan een pdf-bestand van. Het wil wel eens voorkomen dat een tekstbestand er bij de een anders uitziet dan bij de ander. In een pdf-bestand blijft je opmaak altijd gelijk.
De bestandsnaam aanpassen naar Voornaam Achternaam + CV + Functie + Bedrijf

 

Tips bij het schrijven van een sollicitatiebrief

Lees de vacaturetekst goed door en noteer alle functie-eisen
Lees de tekst van de vacature nog eens goed door. Noteer vervolgens de drie belangrijkste eisen en kenmerken. Laat deze drie terugkomen in je brief en zet de rest in je cv. Sluit aan bij de bewoording van de vacature. Hiermee laat je zien dat je de werkgever echt begrijpt.

Gebruik korte zinnen bij het schrijven van je sollicitatiebrief
Maak gebruik van korte zinnen. Lange zinnen zijn namelijk lastiger om te lezen. Natuurlijk mag je best eens een wat langere zin opschrijven, maar laat deze volgen door een kortere zin. Zorg daarnaast ook dat je geen lastige zinsconstructies gebruikt. Eén bijzin is maximaal.

Maak je sollicitatiebrief geen herhaling van je cv
Maak je brief geen herhaling van je cv. Natuurlijk mag je wel even kort iets uit je cv noemen wat belangrijk is voor de functie. Richt je sollicitatiebrief vooral op het ‘waarom’. Waarom heb je die opleiding gedaan en waarom ben je bij dat bedrijf gaan werken? Spits je verhaal toe op de werkgever en vertel waarom je dáár wilt werken.

Adresseer aan de juiste contactpersoon
Geachte heer/mevrouw is een beetje een achterhaalde aanhef voor een sollicitatiebrief. Richt je echt tot de contactpersoon die jouw brief krijgt. Staat er in de vacature niet wie dit is? Neem dan contact op met de werkgever om de naam van de contactpersoon te achterhalen. Als extra voordeel bestaat nu de kans dat jouw naam herkend wordt door de werkgever als deze je brief leest.

Maak een sollicitatiebrief op maat
Ook als je meerdere sollicitaties verstuurt, moet je zorgen dat elke brief maatwerk is. Iedere werkgever is namelijk weer anders . Ga er vanuit dat werkgevers al genoeg standaard brieven krijgen. Een sollicitatiebrief op maat valt daardoor juist meer op. Onderzoek de baan en de organisatie en zorg ervoor dat de werkgever die belangstelling terugziet in je brief. De kern van een je motivatiebrief moet het volgende duidelijk maken: Waarom heb je interesse voor de functie, waarom ben jij geschikt voor de functie, waaruit blijkt dat?

Noem alleen ervaring die betrekking heeft op deze functie
Stel dat je solliciteert op de functie van secretaresse. Dan zijn je ervaring als postbode en vakkenvuller niet relevant voor deze vacature. Ervaring als notulist is dan wél relevant.

Vertel duidelijk waarom jij goed past bij die functie
Uit de sollicitatiebrief moet duidelijk blijken waarom jij de juiste persoon voor de functie bent. Toon dus aan met concrete bewijzen dat jij voldoet aan de eisen.

Vertel waarom je enthousiast bent over deze baan, bij deze werkgever
Laat de werkgever duidelijk merken dat je enthousiast bent over deze baan. Probeer je antwoorden goed te beargumenteren. Solliciteer je naar een baan in de zorg? Vertel dan bijvoorbeeld ook dat je al jaren vrijwilligerswerk doet bij een zorginstelling. Toon daarnaast je belangstelling en enthousiasme voor het bedrijf of de organisatie. Kijk natuurlijk wel uit dat je niet overdreven overkomt.

Controleer op taal- en spelfouten
Gebruik tijdens het schrijven de spelcheckfunctie van je tekstprogramma. Bekijk je brief zelf ook nog eens om gemiste spelfouten te ontdekken. Lees vervolgens je brief helemaal hardop voor! Hiermee ontdek je foutjes in de zinsopbouw die een spelcheckprogramma niet controleert. Vraag voor de zekerheid iemand die goed is in taal, om jouw brief nog eens extra te controleren.

Geen chattaal of afkortingen gebruiken in een brief.
Dat wordt als slordig ervaren. (Schrijf dus ‘in plaats van’, in plaats van de afkorting ipv!)

Hou het kort
Drie tot vijf alinea’s, 1A4, is een geschikte lengte voor een sollicitatiebrief. Maak hem beslist niet langer. En eigenlijk ook niet korter, want in twee alinea’s kun je amper een goede motivatie geven.

Uitnodigende afsluiting
Nodig jezelf in je laatst zin uit voor een vervolggesprek. Dat is zeker niet onbeleefd, al ligt het er wel aan hoe je het verpakt. Hou het neutraal door ook het voordeel voor het bedrijf duidelijk te maken.

 

Zie hieronder een voorbeeldbrief en de tips over de structuur van een goede brief!