Zo schrijf je een motivatiebrief!

Hi! Als je dit leest, is de kans groot dat je gaat solliciteren. Top! Daar hoort behalve een verzorgd CV ook een goede sollicitatiebrief bij. In de praktijk blijft die brief echter vaak achter… Onterecht en eeuwig zonde, want een sterke sollicitatiebrief is belangrijk én kan echt het verschil maken. Daarom vertellen wij je graag hoe je zo’n brief opbouwt en geven we je een paar cruciale tips!

De opbouw!
Aanhef:
Een nette brief begint met een aanhef. Dat klinkt vrij basaal maar wordt echt heel vaak vergeten. Idealiter richt je je brief aan een concreet persoon, maar wanneer er geen specifieke naam bij staat is de bedrijfsnaam ook prima.

Opening:
In deze alinea vertel je waarom je deze brief schrijft. Hier komt dus aan bod naar welke functie/stage je solliciteert en waar je de vacature hebt gevonden. Tegelijkertijd is dit meteen je kans om met een originele, pakkende openingszin tussen de rest uit te springen. Door je brief nét even anders te beginnen, bijvoorbeeld met een anekdote, zorg je ervoor dat je op een positieve manier opvalt. Kan je niks bedenken? Niet erg: het belangrijkste is dat je duidelijk maakt wat het doel is van je brief (solliciteren dus).

Waarom jij?
In deze alinea introduceer je jezelf en laat je zien waarom je geschikt bent voor de functie. Omschrijf concreet enkele sterke eigenschappen en welke relevante opleiding en/of ervaring je hebt. Hou hierbij de specifieke functie en het bedrijf waarnaar je solliciteert in gedachten! Het heeft weinig zin om eigenschappen te noemen die niet toepasbaar zijn op de functie.

Waarom deze functie & waarom dit bedrijf?
Nu duidelijk is wie jij bent en wat je kan, sla je een bruggetje naar de functie en het bedrijf. Ga inhoudelijk in op de functie en geef concreet aan wat je aanspreekt aan het bedrijf. Wees niet te algemeen en probeer niet simpelweg te herhalen wat de core business is van het bedrijf. Tegen een bierbrouwerij iets zeggen als: ‘Jullie maken bier en dat spreekt me aan, want ik hou van bier’ is niet zo sterk. Beter is het om in te gaan op wat je zo aanspreekt aan hun toffe marketingcampagne, bijvoorbeeld.

Afsluiting:
Dit is gelukkig een eenvoudig gedeelte van je brief. Kies één of twee slotzin(nen) waarin je op een nette manier duidelijk maakt dat je hoopt uitgenodigd te worden om jezelf nader toe te lichten. Je sluit je brief af met je naam en contactgegevens.

Tot slot: controleer je brief!
Op spel- en taalfouten dus. Spelfouten zijn slordig en je komt hierdoor een stuk minder professioneel en capabel over. Dit wist je natuurlijk al, maar we herhalen het bij deze nog een keer. Check die brief dus of laat het desnoods door iemand anders doen.

Tips:

• Copy/paste is not done! Het komt vaak voor dat mensen precies dezelfde sollicitatiebrief sturen naar verschillende bedrijven en vacatures. Dit valt heel erg op en het komt ongemotiveerd over. Bedrijven vinden het heel belangrijk dat je laat zien dat je juist bij hén wilt gaan werken. En daar is je brief de perfecte kans voor! Spits je brief dus echt toe op de betreffende vacature en bijbehorend bedrijf.
• Doe research: lees je in betreft het bedrijf en de positie. Dan kan je er een stuk makkelijk over vertellen én weet je gelijk beter waar je eigenlijk aan begint.
• Sla je brief op als PDF: dan kan de lay-out niet per ongeluk veranderen.
• Last but not least: hou het kort en bondig! Probeer in simpele zinnen snel tot de kern van je boodschap te komen. Lange voorbeelden en situatieschetsen zijn beter om te bewaren voor in een gesprek. De lengte van één A4 is echt de max.

Succes!