Werkstudent Finance & Control (8-16 uur p/w)

Locatie: Oostzaan (50% hybride werken mogelijk)

Over Ons
Wij zijn dé one-stop-shop voor supplementen, met als missie mensen door heel Europa te helpen hun gezondheids- en sportdoelen te bereiken met een breed assortiment supplementen. We zijn momenteel bezig met een grote rebranding om onze missie nog beter uit te dragen.

Wij vinden het belangrijk dat je de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en initiatief te tonen. Ons team is klein maar hecht, en we zijn allemaal gepassioneerd over wat we doen. We werken hard, maar we maken ook tijd voor leuke teamactiviteiten. Eerlijkheid en directe communicatie staan bij ons centraal, net als persoonlijke groei. Iedereen draagt zijn steentje bij aan ons succes door verantwoordelijkheid te nemen en open te staan voor feedback. We bouwen graag aan sterke, langdurige relaties met onze klanten en met elkaar.

Jouw missie
AlsWerkstudent Finance & Control zorg je ervoor dat onze administratie foutloos en up-to-date blijft. Jouw belangrijkste taak is het correct en tijdig boeken van alle inkoopfacturen in SnelStart. Ontbrekende of onjuiste facturen breng je proactief in kaart en los je zelfstandig op. Daarnaast koppel je betalingen via ING, Amex en PayPal nauwkeurig aan de bijbehorende facturen.

We werken strak op de cijfers, dus je zorgt ervoor dat de administratie wekelijks up-to-date is en geen losse eindjes heeft. Samen met Justin, onze directeur, verzorg je de omzetbelastingaangifte, controleer je de jaarrekeningen en onderhoud je het contact met onze externe accountant.

Naast de kernactiviteiten is er ruimte voor jou om extra rapportages en financiële inzichten te delen. Je denkt mee over hoe we onze boekhouding efficiënter kunnen maken, waar we kosten kunnen besparen of juist meer moeten investeren. Ook onderzoek je de mogelijkheden van slimme softwaretools die onze boekhoudprocessen kunnen automatiseren en verbeteren.

Jouw voornaamste taken

• Inboeken van facturen: Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig inboeken van alle inkomende en uitgaande facturen in SnelStart. Ontbrekende facturen breng je zelfstandig in kaart en los je op.
• Betalingen koppelen: Zorg voor een nauwkeurige koppeling van alle betalingen via ING, Amex en PayPal aan de juiste facturen, zodat de administratie altijd volledig en up-to-date is.
• Omzetbelasting/aangifte: Je ondersteunt bij de voorbereiding en indiening van de omzetbelasting en andere aangiftes, samen met Justin en onze externe accountant.
• Jaarrekening: Assisteer bij het opstellen en controleren van de jaarrekening, en werk samen met de directeur en accountant om dit proces soepel te laten verlopen.
• Interne communicatie: Je onderhoudt nauw contact met Justin en de externe accountant om ervoor te zorgen dat de boekhouding accuraat is en geen openstaande zaken bevat.
• Rapportages en inzichten: Je deelt periodiek financiële rapportages en inzichten met het team, zodat zij goed onderbouwde beslissingen kunnen nemen.
• Factuurbeheer: Je controleert en betaalt facturen en zorgt ervoor dat het proces efficiënt en foutloos verloopt.
• Innovatie: Je denkt actief mee over de optimalisatie van onze boekhoudprocessen. Dit kan door nieuwe softwaretools te implementeren of manieren te vinden om efficiënter te werken, kosten te besparen of slimmer te investeren.

Wat we van jou verwachten:

• Opleiding: Je bent in opleiding die relevant is voor administratieve of fiscale werkzaamheden. Het is een sterke pré als je nog in de beginfase van je opleiding zit, zodat we langdurig met elkaar kunnen samenwerken.
• Accuratesse: Je werkt nauwkeurig en hebt een goed cijfermatig inzicht.
• Talenkennis: Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal zijn essentieel.
• Affiniteit met e-commerce: Hoewel geen vereiste, is affiniteit met de e-commerce sector een pré.
• Beschikbaarheid: Je bent minimaal één dag per week beschikbaar om je taken effectief uit te voeren (m.u.v. tentamenweken en vakantie).
• Proactiviteit: Je toont een proactieve en zelfstandige werkhouding, en kunt zowel individueel als in teamverband goed functioneren.

Wij bieden:

• Een bruto uurloon van €15, exclusief 8% vakantiegeld en exclusief uitbetaling van vakantiedagen, met groeipotentie.
• Een (deels) verzorgde setup met high-end hardware.
• Verzorgde en doorbetaalde lunch.
• Flexibele werktijden (starten tussen 8 en 10 uur).
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Kerstpakket en verjaardagscadeau.
• Regelmatige bedrijfsuitjes en borrels.
• Werken bij een van de snelst groeiende e-commerce ondernemingen van Nederland.

Interesse?
Voel jij je aangesproken door deze uitdaging en ben je enthousiast? Solliciteer snel met je CV via onderstaande knop!