Supply Chain – Duurzame Reizen (32-40 uur p/w)

Voja Travel groeit, daarom zijn wij op zoek naar een commercieel gedreven en reislustige Inkoper voor onze duurzame reizen.

Jouw primaire missie is om te zorgen dat het productaanbod van Voja Travel aansluit bij de sterk groeiende marktvraag. Jij bent hiermee verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze reisproducten, de beschikbare capaciteit en gunstige inkooptarieven. Hiermee draag je bij aan de realisatie van authentieke en bijzondere reiservaringen met een positieve bijdrage aan de lokale bevolking.

Over Voja Travel
Voja Travel is een changemaker binnen de reisbranche en biedt authentieke reiservaringen aan met oog voor de lokale bevolking en hart voor de aarde. Voja Travel onderscheidt zich door haar duurzame aanpak en het aanbieden van kleinschalige reizen, waarbij nauw wordt samengewerkt met lokale partners. De organisatie groeit enorm, de omzet neemt jaar op jaar toe met 50% en ondertussen werken er 28 mensen voor deze reis scale-up. Het moment is nu aangebroken om vooruit te kijken naar de volgende groeifase, waarbij de nadruk de komende periode ligt op enerzijds het strak neerzetten van de operatie en anderzijds het merk en productaanbod, waaronder het aantal bestemmingen, verder uitbouwen.

Werkomgeving en cultuur
Je maakt onderdeel uit van ons Product team, waarin je nauw samenwerkt met je collega inkopers en met Sales, Operations en Marketing. Je rapporteert aan de Head of Product.

Je komt te werken in een inspirerende werkomgeving bij een jong, informeel en dynamisch bedrijf. Continue ontwikkeling binnen je functie, op zowel persoonlijk als professioneel vlak vinden we belangrijk bij Voja. Dit doen we door ervaring te combineren met nieuwe inzichten. Je krijgt bij ons een uitdagende en zelfstandige rol, waarin je mee kunt bouwen aan de verdere groei van onze organisatie. Je werkt binnen een warme, niet-hiërarchische organisatie. Eén ding is zeker; bij ons voel je je snel thuis!

Bij Voja is onze visie dat teamleden vrijheid nodig hebben om te excelleren, in plaats van controle. Daarom is deze functie geschikt voor zelfstarters: mensen die persoonlijk leiderschap tonen, zelfstandig werken én doorpakken. Bij Voja vinden we eigenaarschap belangrijk en dat je doet wat je zegt dat je gaat doen. Als dit bij jou past, willen wij jou graag aan boord als teamlid bij Voja.

Over de functie
Op dit moment bieden wij authentieke reizen aan naar de Kaapverdische Eilanden, Azoren, Madeira en de Canarische Eilanden, maar wij gaan ons productaanbod en het aantal bestemmingen de komende vijf jaar verder uitbreiden. Als Inkoper ga jij hier een belangrijke bijdrage aan leveren. De functie van Inkoper bij Voja Travel is divers en multidisciplinair en omvat de volgende twee rollen: Inkoper en Product manager.

Inkoper:
Als inkoper faciliteer je waanzinnige reisconcepten door de contractering van de juiste leveranciers o.a. op basis van de inkooprichtlijnen en klantprofielen. Dat betekent netwerken, (op)zoeken en benaderen van leveranciers. Alsook het voeren van inkoopgesprekken met leveranciers en het sluiten van contracten conform het inkoopbeleid en de gewenste tarieven. Je onderhandelt over de prijzen, sluit contracten af en zorgt ervoor dat deze goed in het systeem worden gezet. Ook zorg je voor goede beschrijvingen en foto’s van onze accommodaties. De kunst is om een goede sfeer te creëren en een band op te bouwen met (potentiële) leveranciers. Onderhandelen is als een spel en is zeker ook cultuurgebonden. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en het creëren van verschillende soorten reizen, zoals rondreizen, wandelreizen, fly-drive en island hopping die aansluiten bij het Voja-merk. Hierbij verken je de markt en behoeftes van onze reizigers.

Product manager:
Als product manager zorg je dat nieuwe leveranciers in de organisatie worden geïmplementeerd en aangeboden. Je schrijft teksten en stuurt deze naar Marketing voor feedback en plaatst die vervolgens in de betreffende systemen. Ook zorg je ervoor dat alle partner informatie correct en compleet is ingevoerd in de systemen. Je werkt netjes en met oog voor detail en informeert de collega’s van sales en operations over de uitbreiding van ons aanbod. Tevens werk je aan de strategie voor de ontwikkeling van producten en test je productconcepten gebaseerd op klantonderzoek en ervaringen van teruggekeerde klanten.

Als inkoper en product manager bij Voja verdient het aspect relatiebeheer extra aandacht. Je bent eindverantwoordelijk voor goede relaties met het Voja netwerk op de bestemmingen. Dat betekent een positieve relatie onderhouden en het inspireren, motiveren en ondersteunen van ons netwerk in de realisatie van de Sustainable Development Goals en Voja missie. Je neemt pro-actief contact op voor (her)onderhandeling van tarieven, voorwaarden en nieuwe contract(en). Je bent daarbij het gezicht van de organisatie en zorgt voor een excellente ervaring met Voja Travel bij contractering, onboarding van leveranciers en in het relatieonderhoud er na.

Het is verder goed om te weten dat wij de Scaling Up methodiek volgen en aangesloten zijn bij het ondernemersnetwerk de ScaleUp Company. Dat betekent onder andere elk kwartaal een strak kwartaalplan, meeting ritme, visual office, focus op cultuur én performance.

Word jij enthousiast bij het lezen over onze organisatie, missie, groei-ambities en hoe jij hier een bijdrage aan kan leveren? Lees dan verder en check of jij het ‘juiste DNA’ hebt voor Inkoper bij Voja!

Wat heb je hiervoor nodig?

• Relevante werkervaring: minimaal 2 jaar fulltime inkoop ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de reisbranche of een andere commerciële omgeving (B2B), of minimaal 2 jaar ervaring als leidinggevende binnen de reisbranche.
• Je beschikt over een klantgerichte en commerciële instelling en uitstekende onderhandelingsvaardigheden.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en interculturele sensitiviteit.
• Je zorgt ervoor dat ook de details goed op orde zijn en schakelt makkelijk tussen de details en de grote lijnen terwijl je altijd het overzicht behoudt.
• Je werkt zelfstandig en kan daarnaast ook goed (multidisciplinair) samenwerken.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift en wellicht spreek je een paar woorden Portugees, Spaans of zelfs Creools of vind je het leuk om dat te leren.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.
• Je neemt eigenaarschap over je taken en levert boven verwachtingen.
• Je hebt oog voor verbetering van interne processen en komt zelf met verbetervoorstellen.
• Je bent beschikbaar en in staat om regelmatig van huis te zijn en te reizen.
• Uiteraard heb je een passie voor reizen én onze bestemmingen. Je hoeft er niet persé geweest te zijn, dat komt nog wel 😉

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een zelfstandige en uitdagende functie voor 32-40 uur per week.
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring: € 2.500 – €4.000 bruto per maand inclusief vakantiegeld.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Reisbranche met o.a. pensioenopbouw en 25 vakantiedagen per jaar + vrij op je verjaardag!
• Een prettige werkomgeving met een goede en collegiale sfeer.
• Werken in een monumentaal pand in hartje Utrecht met uitzicht op de Dom.
• Excellente apparatuur van Apple: een iMac met 27’’ beeldscherm of dubbele beeldschermen (naar keuze).
• Fun: een topteam met regelmatig borrels (vrijblijvend), informele omgang met collega’s, teamuitjes.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, betaald door Voja.
• Ruimte om eigen initiatieven te ontplooien en verbeteringen aan te brengen.
• Workation: tot 1 maand per jaar werken in het buitenland? Geen probleem!