Werkstudent Receptionist(e) (8 uur p/w)

Stichting 113 Zelfmoordpreventie is de nationale organisatie voor preventie van suïcide. Onze missie is een land waarin niemand eenzaam en radeloos sterft door zelfmoord. Wij zijn ervan overtuigd dat er jaarlijks suïcides voorkomen kunnen worden als zelfmoord beter bespreekbaar wordt en de kennis rondom suïcidaliteit toeneemt. Wij helpen mensen met suïcidale gedachten en hun naasten. Hulpvragers kunnen anoniem een beroep doen op ons online (crisis)hulpaanbod via telefoon en chat, via online therapie en zelfhulpmodules. Dit wordt gerealiseerd door bevlogen (zorg)professionals, vrijwilligers, stagiairs vanuit ons kantoor in Amsterdam Zuidoost.

De functie

Als receptionist bij 113 ga je werken vanuit ons kantoor in Amsterdam Zuidoost – ook nu, in coronatijd. Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor het aannemen en op de juiste manier doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. Je handelt algemene informatieverzoeken af per telefoon, email en post. En je bent verantwoordelijk voor lichte, administratieve taken (o.a. het beheer van vergader- en trainingsruimtes en het beheren van onze parkeerplaatsen). Verder ben je een aanpakker en vind je het fijn om ervoor te zorgen dat jij en jouw collega’s in een fijne en opgeruimde omgeving werken.Jij bent ons enthousiaste en energieke visitekaartje en het eerste aanspreekpunt van medewerkers, bezoekers en leveranciers van 113 en vervult daarmee een spilfunctie. Je ontvangt gasten, beantwoordt hun vragen en lost eventuele problemen hands-on op. De receptie bevindt zich op dezelfde plek als onze backoffice. Je werkt nauw samen met je backoffice collega’s en met onze huishoudelijk medewerkers. Het receptieteam bestaat uit drie receptionist(e)n. Als team zorg je er samen voor dat de receptie altijd, tijdens kantoordagen, bemand is, ook tijdens ziekte of vakantie. Dit vraagt om een goede afstemming en enige flexibiliteit.

Dit zoeken wij:

  • Je hebt een warm hart en een koel hoofd
  • Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
  • Je bent woensdag beschikbaar
  • Je hebt ruime werkervaring als receptionist(e)
  • Je beschikt over ruime ervaring met de VOIP telefooncentrale
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Je hebt een duidelijke en heldere telefoonstem
  • Je hebt ervaring met licht administratieve taken in Word, Excel en Outlook
  • Je zorgt voor een representatieve, maar ook gezellige werkomgeving
  • Je deinst er niet voor terug de afwasmachines uit te ruimen of onze keuken op te ruimen
  • Je bent gedreven om onze missie voor de volle 100% te ondersteunen

Dit verwachten wij:

  • Je bent proactief, klantgericht, vriendelijk, accuraat, stressbestendig en flexibel
  • Je weet prioriteiten te stellen en stelt grenzen
  • Je bent zelfstartend, flexibel en neemt initiatief
  • Je bent een echte teamplayer
  • Je durft mensen aan te spreken op zaken die in jouw ogen belangrijk zijn
  • Je steekt de handen graag uit de mouwen en bent oplossingsgericht
  • Je woont in de directe omgeving van Amsterdam

Dit bieden wij:

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 dag in de week op de woensdag
  • Een marktconform salaris conform de cao GGZ
  • Salarisschaal 25: van €1.667 tot €2.487 (op basis van 36 uur)
  • Een betrokken werkomgeving waar oog is voor elkaar
  • Een fijne en open werkplek binnen een snel veranderende en groeiende organisatie waarbij je veel vrijheid krijgt om me te denken

Vragen over deze vacature?
Contact Sascha | sascha@knappekoppen.work | 06 182 00559

Vragen over deze vacature?
Contact Sascha: sascha@knappekoppen.work
06 182 00559

Hulp nodig bij solliciteren?
Werkstudent Receptionist(e) (8 uur p/w)
locatie Amsterdam
type Bijbaan, Werkstudent
uren 8 uur per week
sector Gezondheidszorg en Welzijn
salaris receptionist(e)
KnappeKoppen nieuwsbrief

Wil je per mail op de hoogte gehouden worden van de laatste banen, bijbanen, stages, traineeships en ook de leukste succes verhalen horen over jonge ondernemers? Abonneer dan op onze nieuwsbrief.

Pijl rechts

We maken gebruik van functionele en analytische cookies. Meer hierover in onze privacy statement.

×
Browser update aanbevolen.
Beste gebruiker, u maakt gebruik van een verouderde browser. Voor een optimale ervaring bij ons en bij andere websites adviseren we u om een nieuwere browser te gebruiken. Bijvoorbeeld Microsoft Edge, of Google Chrome.