Property Manager (32-40 uur p/w)

Over WJ Vasstgoed
WJ Vastgoed is een dynamische, in Amsterdam opererende, vastgoedorganisatie die zich bezighoudt met de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel en residentieel vastgoed. Momenteel zijn wij bezig met het opzetten van een high end kantoren portefeuille waar wij ons richten op het hoogste segment van de markt. Hierbij bieden wij onze huurders een werkomgeving op A- locaties in gemoderniseerde duurzame kantoren. Op deze locaties is alles van A tot Z geregeld. Hierbij hoort een uitstekende dienstverlening waar wij de huurder een proactieve service bieden. Dit doen wij door hospitality te introduceren binnen het bestaande vastgoedbeheer. Wij streven ernaar om voor de huurder een beleving te creëren.

Functieomschrijving
Voor deze rol zijn wij op zoek naar een professional die in de hectische omgeving van een dynamisch bedrijf het hoofd koel weet te houden, de zaken strak regelt en van aanpakken houdt. Je leert graag en snel nieuwe dingen, bent enthousiast en opgewekt. Maar je bent vooral servicegericht en flexibel. Je denkt vanuit een hospitality rol en biedt onze huurders de service die zij mogen verwachten.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Het actief ondersteunen van de huurders bij de intrek in onze kantoren. Hierbij ben jij verantwoordelijk voor de vragen en zorg je voor een soepele intrek van huurders. Hierbij schakel jij met de aannemer om het pand schoon op te leveren en zorg jij ervoor dat de huurders een warm welkom krijgen;
  • Het in behandeling nemen van onderhoudsklachten en storingen, Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van opdrachten inzake het (technisch) onderhoud aan gebouwen die in beheer zijn van de organisatie;
  • Het aannemen van de klacht van de huurder, overleg voeren met de huurder ten aanzien van de onderhoudsverplichting, opdracht verstrekken aan de desbetreffende onderhoudspartijen teneinde de klacht van de huurder op te lossen;
  • Na voltooiing van de werkzaamheden door de onderhoudspartijen zal de property manager aanwezig zijn bij oplevering van het project;
  • Servicekosten pakket samenstellen, indien WJ Vastgoed gebouwen in beheer/bezit krijgt zal property manager indien nodig een servicekosten pakket samenstellen. Eventuele bestaande contracten worden indien nodig opgezegd en onderhoudscontracten worden opnieuw aanbesteedt. Property manager zal het gebouw inventariseren, huurcontracten bestuderen, overleg voeren met huurder, alsmede de wettelijke regelgeving in acht nemen teneinde een servicekosten pakket te kunnen vaststellen;
  • Erop toezien dat het correctief onderhoud wordt uitgevoerd;
  • Property manager zal een schade traject van begin tot einde beoordelen. Hieronder valt: het opnemen van de schade, contact met verzekeraar, contact met schade-expert, contact met huurder, onderhoudspartijen aanstellen, plan van aanpak maken, communicatie naar alle partijen, dossiervorming;
  • Property manager heeft contact met de verzekeraar en zal ervoor zorgdragen dat de panden in overeenstemming zijn met de polisvoorwaarden;
  • Property manager draagt zorg voor de verplichte certificaten en keuringsrapporten van de gebouw gebonden installaties. Property manager zal de geldigheid van de certificaten beheren en erop toezien dat er tijdig her inspecties uitgevoerd worden;
  • De property manager zal de staat van de panden uit de vastgoedportefeuille beoordelen en een MJOP vervaardigen;
  • Het werkelijke vastgoedonderhoud vastleggen in een Excel bestand of ander programma teneinde de werkelijke uitgaven te vergelijken met de MJOP;
  • Property manager zal ervoor zorgdragen dat alle serviceovereenkomsten verwerkt worden in het vastgoedbeheersysteem zodat de financiële administratie de facturen kan koppelen aan de contracten;
  • Je onderhoudt intensieve contacten met huurders;
  • Meterstanden opnemen;

Functie-eisen

  • Een relevante afgeronde hbo-opleiding op het gebied van vastgoed of hospitality;
  • Werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer is gewenst;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent flexibel, nauwkeurig, stressbestendig en je hebt een proactieve instelling
  • Je kunt zelfstandig werken;
  • Je hebt ervaring met Office onder Windows;

Wat krijg je ervoor terug?

  • Flexibele werktijden;
  • Goed salaris;
  • Een jong en sociaal team;
  • Kans om te groeien binnen de organisatie.

Vragen over deze vacature?
Contact Sascha | sascha@knappekoppen.work | 06 182 00559

Vragen over deze vacature?
Contact Sascha: sascha@knappekoppen.work
06 182 00559

Hulp nodig bij solliciteren?
Property Manager (32-40 uur p/w)
locatie Amsterdam
type Baan
uren 32 uur per week
sector Techniek | Productie | Bouw, Vastgoed
salaris €3000
salaris Commerciële medewerker, Operations, Vastgoed, Communicatie Medewerker, Sales Medewerker
KnappeKoppen nieuwsbrief

Wil je per mail op de hoogte gehouden worden van de laatste banen, bijbanen, stages, traineeships en ook de leukste succes verhalen horen over jonge ondernemers? Abonneer dan op onze nieuwsbrief.

Pijl rechts

We maken gebruik van functionele en analytische cookies. Meer hierover in onze privacy statement.

×
Browser update aanbevolen.
Beste gebruiker, u maakt gebruik van een verouderde browser. Voor een optimale ervaring bij ons en bij andere websites adviseren we u om een nieuwere browser te gebruiken. Bijvoorbeeld Microsoft Edge, of Google Chrome.