Operationeel Medewerker (32 uur p/w)

TMI is een snelgroeiende organisatie in de educatieve sector met een focus op
media en technologie. Ons doel is om alle jongeren mediawijs te maken. Dat
doen wij met een groeiende groep TMI-trainers en TMI-docenten. De trainers
geven workshops op scholen door heel Nederland. Hier komt veel planning en
organisatie bij kijken. Wij zijn daarom op zoek naar een operationeel medewerker
om het operationele team te versterken. Bij TMI werk je samen met een jonge
energieke club dat als visie heeft om de nieuwe generatie jongeren mediawijs op
te voeden, zodat ze de kansen en gevaren van digitale media begrijpen en
kunnen benutten.

Als operationeel medewerker is jouw kerntaak om te zorgen dat de verschillende
operationele processen zo soepel mogelijk verlopen. Dit betekent dat je zorg
draagt dat de verschillende uitvoerende taken die komen kijken bij de
operationele vraagstukken zo goed mogelijk worden uitgevoerd. Onder deze
werkzaamheden vallen o.a. het coördineren van operationele collega’s zoals
trainers, het voeren van eerste gesprekken met nieuwe kandidaten, het inplannen
van trainers en docenten en het afhandelen van uitdagingen zoals bijvoorbeeld
wijzigingen in de planning van de werkzaamheden, beschikbare
(trainer)capaciteit, werkmaterialen, voertuigen, etc. Ook draag je indirect bij aan
het werkgeluk en opleidingsniveau van de werkpool, door het organiseren van de
activiteiten zoals opleidingsdagen of teambuildingsactiviteiten.

Wie ben jij
Mensen omschrijven jou als de regelneef van je vriendengroep; of het nou een
vakantie is of een feestje, de organisatie is iets wat jij van nature regelt. Je bent
natuurlijk sociaal en communicatief sterk. Ook vind je het niet erg om
verschillende taken op je te nemen en bij te springen als er ergens hulp nodig is.

Een greep uit je werkzaamheden

• Contact onderhouden met trainers om een zo effectief mogelijke planning te kunnen maken;
• Maandelijks en wekelijkse puzzels leggen om de juiste trainers aan de juiste klassen te matchen;
• Logistieke zaken zoals het inplannen van chauffeurs, auto’s en de voorraad van materialen;
• Aankaarten van uitdagingen in de planning;
• Het onboarden van nieuwe collega’s inclusief administratie taken;Anticiperen op ziekte, verandering van het product of veranderingen in omstandigheden op de school;
• Op locatie het aanspreekpunt van de trainers zijn en dus ook af en toe op locatie werken;
• Vraagbaken van de trainers over uitbetalingen, planning of onze systemen.

Je kerntaken

• Zorgen dat de operationele planning op orde is: personeel, logistiek, materialen;
• Inplannen en voeren van kennismakingsgesprekken met (trainer)sollicitanten;
• Anticiperen op veranderingen in de planning;
• Aanspreekpunt zijn voor operationele collega’s;
• Aanspreekpunt op locatie (als verantwoordelijke);

Ons aanbod

• Een baan van 32 uur;
• Een tijdelijk contract van 6 maanden met intentie tot verlenging;
• €2.500,- tot max. €2.900,- bruto p/m excl. vakantiegeld (op basis van 40 uur);
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur);
• Reiskostenvergoeding woon-werk;
• Een hecht team met borrels en uitjes;
• Laptop, telefoon, etc;
• Open sfeer op kantoor;
• Fijne werk-privé balans;
• Let’s do this together vibe!
• Mogelijkheid om je breder binnen de organisatie in te zetten;
• De leukste kantoorhond.