Office & Events Manager (32 uur p/w)

Draag jij bij aan professionaliteit, dynamiek en veel gezelligheid? Zijn kenmerken als ontzorgen, organiseren en ondersteunen je op het lijf geschreven? Ben je daarnaast zorgvuldig in je werkzaamheden en in je communicatie? Dan ben jij misschien wel de Office & Events Manager die wij zoeken!

Wat doet Flevum?
Met een jong team van 30 medewerkers organiseert Flevum al ruim 20 jaar kleinschalige en
inhoud gedreven netwerkbijeenkomsten voor bestuurders en het senior management van de top
500 Nederlandse bedrijven, de overheid en de zorgsector. Deze bijeenkomsten organiseren wij
rondom een aantal strategische thema’s zoals business transformatie, innovatie, marketing,
energie transitie, future of work en security. Op moment organiseren wij digitale, hybride en live
bijeenkomsten.

Wat ga je doen?
Als Office & Events Manager ondersteun jij samen met het secretariaat een team van projectmanagers en
ben verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en operatie van verschillende
projectonderdelen op logistiek en organisatorisch niveau. Daarnaast stuur je het secretariaat aan,
onderhoud je het kantoor en organiseer je de interne events. Overzicht houden is dus een kracht
van je! Als Office Manager heb je dan ook een brede en verantwoordelijke rol die niet gekaderd
is. En juist dat laatste spreekt je aan, want jij trekt graag werkzaamheden naar je toe en bent
graag werkzaam binnen diverse disciplines.

Werkzaamheden waar jij aan kan denken zijn agendabeheer van de projectmanagers, het
vastleggen van de locaties voor de bijeenkomsten, fungeren als contactpersoon voor de locaties,
opdrachtgevers en diverse leveranciers, organiseren van interne events, onderhouden van het
kantoor, bestellen van kantoorartikelen, bestellen van pakketjes/presentjes m.b.t. de
bijeenkomsten, fungeren als aanspreekpunt voor het secretariaat, telefoonbeheer.

Functie-eisen

  • Jij beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding;
  • Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Goede kennis van het MS Officepakket.
  • In het bezit van een rijbewijs en een auto is een pré.

Persoonlijke eigenschappen

  • Jij beschikt over een dosis gezelligheid en houdt van het ontzorgen van een team.
  • Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederland en Engels;
  • Jij hebt aantoonbare relevante secretariële werkervaring (o.a. agendabeheer, inplannen calls);
  • Jij bent organisatorisch sterk en accuraat;
  • Jij bent in staat prioriteiten te stellen;
  • Jij bent proactief;
  • Jij werkt graag in een team.

Wat bieden wij? Wij bieden jou als Office Manager een interessante functie, leuke collega’s,
doorgroeimogelijkheden en uitdagende klantomgevingen.

 

Werkstudent Data Entry (16-24 uur p/w)

Vragen over deze vacature?
Contact Sascha | sascha@knappekoppen.work | 06 182 00559

Vragen over deze vacature?
Contact Sascha: sascha@knappekoppen.work
06 182 00559

Hulp nodig bij solliciteren?
Office & Events Manager (32 uur p/w)
locatie Vlaardingen, Rotterdam
type Baan
uren 40 uur per week
sector Advies en Consultancy
salaris €3000
salaris Office Manager, Facility Management, Administratief medewerker, All-round
KnappeKoppen nieuwsbrief

Wil je per mail op de hoogte gehouden worden van de laatste banen, bijbanen, stages, traineeships en ook de leukste succes verhalen horen over jonge ondernemers? Abonneer dan op onze nieuwsbrief.

Pijl rechts

We maken gebruik van functionele en analytische cookies. Meer hierover in onze privacy statement.

×
Browser update aanbevolen.
Beste gebruiker, u maakt gebruik van een verouderde browser. Voor een optimale ervaring bij ons en bij andere websites adviseren we u om een nieuwere browser te gebruiken. Bijvoorbeeld Microsoft Edge, of Google Chrome.