Front Office & Facility Assistent (24-40 uur p/w)

Over Atlas Fiscalisten
Atlas Fiscalisten is een onafhankelijk fiscaal advieskantoor gevestigd in het centrum van Amsterdam. Het is het grootste tax-only advieskantoor in Nederland, dat zich volledig op fiscaal advies richt. Het kantoor heeft sinds de oprichting in 2010 een uitstekende reputatie opgebouwd dankzij de onderscheidende persoonlijke dienstverlening.

De vier kernwaarden die ten grondslag liggen aan het karakter van het kantoor zijn: gedrevenheid, openheid, uitblinken en plezier. Deze vier waarden komen tot uiting in alle aspecten van het werk en in de dienstverlening naar cliënten: het kantoor is niet alleen fiscaal zeer deskundig, maar ook ondernemend, innovatief en betrokken.

Over de functie
Als Front Office & Facility Assistant bij Atlas Fiscalisten ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor de medewerkers, zakelijke klanten en bezoekers. Je laat alle zaken op gebied van hospitality en facility soepel verlopen. Van het openen en opstarten van het kantoor in de ochtend, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het contacten onderhouden met diverse leveranciers, de ontvangst van gasten en events mede-organiseren, tot het agendabeheer van de vergaderzalen, jij regelt het.

Hospitality
In deze fulltime functie is het voorbereiden van meetings en de ontvangst van bezoekers één van je belangrijkste taken. Er zijn twee panden met verschillende vergaderruimtes. Jij zorgt ervoor dat de juiste vergaderruimtes klaar zijn voor gebruik en regelt bijvoorbeeld dat alles er heel netjes uitziet en dat de audio of video werkt. Voor aanvang ontvang je de bezoekers en verwijs je ze door naar de juiste vergaderzaal of ontvangstruimte.

Facility
Daarnaast voer je ook een aantal facilitaire taken uit, zoals bijvoorbeeld afstemming van de kluslijst met de klusjesman en tuinman zodat alles netjes is en goed werkt. Je loopt regelmatig een rondje langs de ontvangst-, vergader- en werkkamers en zorgt ervoor dat het daar aan niets ontbreekt.

Office
Daarnaast voer je een aantal licht administratieve taken uit zoals het behandelen van de post en verzoekjes per mail. Ook neem je de telefoon op en heb je toegang tot de agenda van alle collega’s die je vooral gebruikt bij het inplannen van de meetings of vaktechnische overleggen.

Als Front Office Medewerker ben je onderdeel van het Business Support-team. Het Business Support-team bestaat uit Management Assistants, Compliance Officer, HR, Marketing, Finance, de dame die de lunch verzorgt en de Kantoordirecteur. Je werkt en overlegt in deze functie nauw samen in een leuk team van Management Assistants die jou ook zullen ondersteunen.

Wat heb je hiervoor nodig?

• Relevante werkervaring
• Kennis van Microsoft Office, zoals Outlook, Word, PowerPoint en Excel
• Communicatief, nauwkeurig, servicegericht en digitaal vaardig
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je ervoor terug?

• €2.400 – €3.850 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Winstdelingsregeling
• 40-urige werkweek
• 27 vakantiedagen
• Premievrij pensioen, verzorgde lunch

Groeipad

Atlas Fiscalisten behoort tot de top van de fiscale markt en is hiermee een aantrekkelijke omgeving voor talent. Deze ambitie heeft geleid tot de Atlas Academy. Middels de Academy komt Atlas Fiscalisten op een structurele wijze tegemoet aan de ontwikkelbehoeftes van de medewerkers op zowel het gebied van vaktechniek, als persoonlijke ontwikkeling.