Executive Assistants (40 uur p/w)

Headroom biedt Remote Executive Assistance aan de leukste en meest succesvolle entrepreneurs en executives van Nederland, Verenigde Staten en Europa. OP basis van jaren ervaring en best practices vanuit het hele team hebben wij een methode ontwikkeld die jou helpt om de best mogelijke EA te zijn. Wij assisteren op dagelijkse basis o.a. de oprichters van Swapfiets, Funda, Booking.com, ID&T, Dopper, Otrium en WeTransfer.

Headroom groeit hard en daarom zijn wij op zoek naar nieuwe ervaren en gemotiveerde collega’s. Hieronder vind je het profiel van de meest ideale Headroom EA.

Werkzaamheden

• Complex inbox- en agendabeheer (incl. timemanagement);
• Structuur aanbrengen in de tijdsbesteding van je klanten, zodat zij hun doelen en deadlines behalen;
• Zelfstandig opstellen en verwerken van essentiële documenten;
• Regelen van zakelijke- en privéreizen en bijhorende visum aanvragen;
• Organiseren en notuleren van aandeelhoudersvergaderingen;
• Je treedt op als sparringpartner, denkt postief-kritisch mee en laat jouw expertise in het assistantvak goed tot zijn recht komen;
• Uitzoekwerkzaamheden, bestellingen en reserveringen;
• Privé-regelklussen en nog veel meer.

Profiel

• Je hebt minimaal 4-6 jaar relevante werkervaring als EA/PA; (minder ervaring? Dan komen we alsnog graag in gesprek!)
• Je bent servicegericht en kan je goed inleven in anderen. Ervaring in een leading role in de hospitality/customer service branche is daarom een pré;
• Op chaotische momenten houd jij je hoofd koel en blijf je gestructureerd werken;
• Je bent pro-actief en denkt altijd vooruit;
• Je bent een kei in het bewaken van overzicht, je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten en haalt hier energie uit;
• Je hebt ervaring met Google Workspace en/of Office365 en je hebt interesse in het werken met de nieuwste apps en tools, kortom je bent echt tech-savvy;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent bij voorkeur fulltime (40 uur) beschikbaar (36 uur is bespreekbaar).

Wat bieden wij

• Als EA doorloop je een intensief onboarding programma om zo een echte Headroom EA te worden;
• Een Persoonlijk ontwikkel Plan (PoP);
• Marktconform salaris;
• Goede pensioenregeling;
• Monthly surprise package;
• Optie tot remote werken;