BIJBAAN: Werkstudent Personal Assistance (16 uur p/w) bij Headroom Assistance

Headroom Assistance biedt Personal Assistance op afstand, aan de leukste en meest succesvolle ondernemers van Nederland. Als Personal Assistant bij Headroom zorg je dat de ondernemers voor wie je werkt datgene kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen! Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken daaromheen, van agendaplanning en timemanagement, tot inboxbeheer en het boeken van reizen. Ook helpen we onze ondernemers met privézaken, zoals het uitzoeken van een tof koffietentje in Parijs of het regelen van de meest onvergetelijke reis.

We zijn hard aan het groeien en zijn op zoek naar nieuwe collega’s die ons team van Personal Assistants komen versterken. Op dit moment zijn we op zoek naar een collega die parttime beschikbaar is. Een leuke en leerzame bijbaan naast bijvoorbeeld je studie!

Who?
Je bent geïnteresseerd in het vak van een PA en bent ervan overtuigd dat het vak goed bij je past. Je houdt ervan om zaken te regelen en wil je graag verder ontwikkelen in de competenties die horen bij het vak. Tijdens ons interne opleidingstraject krijg je de kans op je te ontpoppen tot een ware PA! Als parttime collega word je ingezet om parttime dagen, vakanties en ziektes op te vangen van het vaste team. Vanwege jouw flexibele inzet en de diversiteit van onze klanten is het belangrijk dat je snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je nieuwe materie snel eigen maakt. Daarbij ben je integer, loyaal en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, maar kan ook goed je grenzen aangeven. Jij vindt klantvriendelijkheid en service van het hoogste niveau net zo belangrijk als wij. Omdat we een jong bedrijf zijn, is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken maar ook een echte teamplayer bent.

De ideale kandidaat

  • Je hebt enige relevante werkervaring in een ondersteunende functie als PA, Secretaresse, Office Manager, Project Manager of Receptioniste. Ervaring in de hospitality is een pré;
  • Je hebt aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau;
  • Je bent stressbestendig en geen probleem is voor jou te groot;
  • Je bent secuur en discreet;
  • Je bent proactief en behulpzaam;
  • Je bent een organisatietalent;
  • Je hebt een professionele, positieve en servicegerichte houding;
  • Je bent een kei in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten en je haalt hier veel energie uit;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift)
  • Je bent bekend met online tools als Google Apps, Slack, Trello etc.;
  • Je bent flexibel maar in elk geval op woensdag en vrijdag beschikbaar, (minimaal 16u/w)

Belangrijke taken en werkzaamheden:

  • Ondersteuning bieden aan het Headroom PA-team;
  • Hét aanspreekpunt zijn voor de ondernemers die jij ondersteunt;
  • Timemanagement, waarbij je zorgt dat de ondernemers hun deadlines en doelen behalen;
  • Proactief agendabeheer, waarbij prioriteiten stellen in het maken en accepteren van afspraken centraal staan;
  • Ondersteuning bieden bij diverse uitzoekklussen, zoals het vinden van de perfecte vergaderlocaties, nieuwe providers of andere diensten, en het plannen, voorbereiden en bijdragen in de diverse taken die hierbij horen;
  • Inboxbeheer;
  • Verzorgen van zakelijke (en privé) reizen;
  • Uitvoeren van reserveringen en bestellingen;
  • Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van bonnen en facturen;
  • Ondersteuning bieden bij HR-werkzaamheden en CRM-beheer;

What’s in it for you?
Duurzame relaties zijn belangrijk voor ons: super happy cliënten en natuurlijk de Happiness and Health van onze Assistants zijn daarom onze nummer 1 prioriteit. Persoonlijke aandacht en groei, zowel persoonlijk als op professioneel gebied, staan voor ons dan ook voorop. Zo krijg je een intensief trainings- en begeleidingstraject dat op jouw ervaring en behoefte wordt afgestemd. Op deze manier leer je op een hele persoonlijke wijze de fijne kneepjes van het vak. Verder kom je te werken in een jong, gezellig en dynamisch team, waarin iedereen van aanpakken houdt, van elkaar leert en elkaar helpt. Jouw mening, ideeën en initiatieven zijn voor ons erg belangrijk. Je werkzaamheden en de ondernemers waar je mee werkt zijn veelzijdig, waardoor geen dag hetzelfde is.

Wij bieden:

  • Een marktconform salaris;
  • Telefoonkostenvergoeding;
  • Laptop van de zaak of optie voor BYOD;
  • Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding;
  • Dagelijks gezamenlijke verse lunch;
  • Een PoP-traject (persoonlijk ontwikkelplan) met goede en intensieve begeleiding, met aandacht voor jouw ontwikkeling en groei;
  • Trainingen om de beste PA van Nederland te worden;
  • Informele werksfeer in een te gek kantoor in het centrum van Amsterdam;
  • Optie tot mobiel werken;
  • Regelmatig borrels, diners, uitjes met het team.

Lijkt dit je wat?
Ben jij de proactieve, goed georganiseerde en leergierige collega die wij zoeken? Ben jij het zonnetje in huis, altijd positief en op korte termijn minimaal 16 uur per week beschikbaar op woensdag e/o vrijdag (bij voorkeur)? Wil jij je het PA vak leren en onderdeel zijn van een groeiend bedrijf? Reageer dan nu! Stuur je CV en motivatiebrief via dit formulier!

 

Status : OPEN
Solliciteren : Klik hier
Bedrijf : Headroom Assistance
Studierichting : Divers
Vacaturetype : Bijbaan
Stad : Amsterdam