BAAN: Personal Assistant Mid/Senior (40 uur p/w) bij Headroom Assistance

Headroom Assistance biedt Personal Assistance op afstand, aan de leukste en meest succesvolle ondernemers van Nederland. Als Personal Assistant bij Headroom zorg je dat de ondernemers voor wie je werkt datgene kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen! Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken daaromheen, van agendaplanning en timemanagement, tot inboxbeheer en het boeken van reizen. Ook helpen we onze ondernemers met privézaken, zoals het uitzoeken van een tof koffietentje in Parijs of het regelen van de meest onvergetelijke reis.

We zijn hard aan het groeien en zijn op zoek naar nieuwe collega’s die ons team van Personal Assistants komen versterken. Op dit moment zijn we op zoek naar nieuwe collega’s met ervaring.

Who?
Je hebt geen twijfel: jij bent een Personal Assistant in hart en nieren. Je bent integer, loyaal en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, maar kan ook goed je grenzen aangeven. Jij vindt klantvriendelijkheid en service van het hoogste niveau net zo belangrijk als wij. Vanwege de diversiteit van onze klanten is het belangrijk dat je snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je nieuwe materie snel eigen maakt. Omdat we een jong bedrijf zijn, is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken maar ook een echte teamplayer bent.

De ideale kandidaat

  • Je hebt 2 tot 6 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Personal Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse. Ervaring in het ondersteunen van meerdere Executives is een pré;
  • Je bent stressbestendig en geen probleem is voor jou te groot;
  • Je bent secuur en discreet;
  • Je bent proactief;
  • Je bent vooruitstrevend in alles wat je doet – always 2 steps ahead;
  • Je bent een organisatietalent;
  • Je vindt het een uitdaging om structuur aan te brengen en te behouden in het leven van onze ondernemers;
  • Je hebt een professionele en positieve houding;
  • Je bent een kei in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten en je haalt hier veel energie uit;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
  • Je hebt ervaring met online tools als Google Apps, Slack, Trello etc.;
  • Je bent fulltime beschikbaar (40u/w).

Belangrijke taken en werkzaamheden

  • Hét aanspreekpunt zijn voor de verschillende ondernemers die jij ondersteunt;
  • Time management, waarbij je zorgt dat de ondernemers hun deadline’s en doelen behalen;
  • Proactief en complex agendabeheer, waarbij prioriteiten stellen in het maken en accepteren van afspraken centraal staat;
  • (Complex) inboxbeheer;
  • Verzorgen van zakelijke- en privéreizen;
  • Uitvoeren van reserveringen en bestellingen;
  • Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van bonnen en facturen;
  • Ondersteuning bieden bij HR-werkzaamheden en CRM-beheer;
  • Ondersteuning bieden bij diverse uitzoekklussen, zoals het vinden van de perfecte vergaderlocaties, nieuwe providers of andere diensten, en het plannen, voorbereiden en bijdragen in de diverse taken die hierbij horen;
  • Notuleren en uitwerken van meetings.

What’s in it for you?
Duurzame relaties zijn belangrijk voor ons: super happy cliënten en natuurlijk de Happiness and Health van onze Assistants zijn daarom onze nummer 1 prioriteit. Persoonlijke aandacht en groei, zowel persoonlijk als op professioneel gebied, staan voor ons dan ook voorop. Zo krijg je een intensief trainings- en begeleidingstraject dat op jouw ervaring en behoefte wordt afgestemd. Op deze manier leer je op een hele persoonlijke wijze de fijne kneepjes van het vak. Verder kom je te werken in een jong, gezellig en dynamisch team, waarin iedereen van aanpakken houdt, van elkaar leert en elkaar helpt. Jouw mening, ideeën en initiatieven zijn voor ons erg belangrijk. Je werkzaamheden en de ondernemers waar je mee werkt zijn veelzijdig, waardoor geen dag hetzelfde is.

Wij bieden:

  • Een marktconform salaris;
  • Telefoonkostenvergoeding;
  • Laptop van de zaak of optie voor BYOD;
  • Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding;
  • Dagelijks gezamenlijke verse lunch;
  • Een PoP traject (Persoonlijk ontwikkelplan) met goede en intensieve begeleiding, met aandacht voor jouw ontwikkeling en groei;
  • Trainingen om de beste PA van Nederland te worden;
  • Informele werksfeer in een te gek kantoor in het centrum van Amsterdam;
  • Optie tot mobiel werken;
  • Regelmatig borrels, diners, uitjes met het team.

Herken jij jezelf in dit profiel? Ben jij de ervaren PA die zich graag blijft ontwikkelen en wil jij je langdurig toewijden aan en onderdeel zijn van een groeiend bedrijf? Dan ontmoeten we je graag! Stuur dan nu een korte motivatie en je CV naar Malai Berg (Team Lead) malai@iloveheadroom.com.

Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? Ben jij de ervaren PA die zich graag blijft ontwikkelen en wil jij je langdurig toewijden aan en onderdeel zijn van een groeiend bedrijf? Dan ontmoeten we je graag! Stuur dan nu een korte motivatie en je CV via dit formulier!

BAAN: Personal Assistant bij Headroom Assistance

Status : OPEN
Solliciteren : Klik hier
Bedrijf : HEADROOM ASSISTANCE
Studierichting : Divers
Vacaturetype : Baan
Stad : Amsterdam