BAAN: Personal Assistant bij Headroom

Headroom biedt Personal Assistance aan de leukste en meest succesvolle CEO’s en ondernemers van Nederland. We werken met een team van PA’s op afstand met hen samen; vanuit ons kantoor regelen we alles voor hen, via de meest moderne Tools.

Jouw rol
Als PA bij Headroom zorg je dat de verschillende ondernemers voor wie je werkt datgene kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen. Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken daaromheen, van het structuur aanbrengen in de tijdsbesteding, het slim plannen van meetings en zaken- en/of privéreizen, efficiënt beheer van de mailbox. Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende ondernemers die je tegelijkertijd ondersteunt.

Dagelijkse werkzaamheden zijn onder andere:

  • Ondersteuning bieden bij diverse uitzoekklussen, zoals het vinden van de perfecte vergaderlocaties, nieuwe providers of andere diensten, en het plannen, voorbereiden en bijdragen in de diverse taken die hierbij horen;
  • Time management, waarbij je zorgt dat de ondernemers hun deadlines en doelen behalen;
  • Proactief inbox- en agendabeheer, waarbij prioriteiten stellen in het maken en accepteren van afspraken centraal staan;
  • Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van bonnen en facturen;
  • Ondersteuning bieden bij HR-werkzaamheden en CRM-beheer.

Jouw profiel

  • Je hebt 1 – 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende maar zelfstandige functie als PA, Secretaresse, Office Manager, Project Manager of Front Office. Ervaring in de hospitality is een pré;
  • Je hebt aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau;
  • Bij (tijds)druk behoud jij je hoofd koel en blijft gestructureerd;
  • Je bent vooruitstrevend in alles wat je doet – always 2 steps ahead;
  • Je bent een organisatietalent die het een uitdaging vindt om structuur aan te brengen en te behouden in het leven van onze ondernemers;
  • Je bent een kei in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten en je haalt hier veel energie uit;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Woonachtig in Amsterdam.

Wat bieden wij?
Persoonlijke en professionele aandacht, maar ook jouw groei staat voor ons voorop. Zo krijg je een intensief trainings- en begeleidingstraject om je te ontwikkelen tot PA expert. Je werkzaamheden en de ondernemers waar je mee werkt zijn veelzijdig, waardoor geen dag hetzelfde is.

Wij bieden onder andere:

  • Marktconform salaris;
  • Pensioenregeling;
  • Thuiswerken kan natuurlijk, maar op kantoor werken vinden we ook super gezellig;
  • Trainingen om de beste PA van Nederland te worden (en te blijven);
  • Een PoP traject (Persoonlijk ontwikkelplan) met aandacht voor jouw ontwikkeling en groei;
  • Met ons gezellige team maken wij dagelijks een verse lunch en hebben we regelmatig borrels;
  • Maandelijkse stoelmassage.

Next steps
Ben jij de proactieve, goed georganiseerde en leergierige collega die wij zoeken? Wil jij je langdurig toewijden aan- en onderdeel zijn van een vernieuwend en groeiend bedrijf? ? Stuur dan je motivatiebrief en CV via dit formulier!

We kijken uit naar je sollicitatie!

BAAN: Personal Assistant bij Headroom

Status : OPEN
Dagen per week : Fulltime
Solliciteren : Klik hier
Bedrijf : Headroom
Studierichting : Divers
Vacaturetype : Baan
Stad : Amsterdam