• Home
  • BAAN: Personal Assistant (40 uur p/w)

BAAN: Personal Assistant (40 uur p/w)

BAAN: Personal Assistant (40 uur p/w) bij Headroom

Headroom biedt Remote Personal Assistance aan de leukste en meest succesvolle Ondernemers & Executives van Nederland. We werken op afstand met een team van PA’s met hen samen, dit kan vanuit ons mooie kantoor in Amsterdam of vanuit huis. Op basis van jaren ervaring en best practices vanuit het hele PA team hebben we een methode ontwikkeld die jou helpt om de best mogelijke Assistant te zijn. We assisteren op dagelijkse basis o.a. de oprichters van Swapfiets, Funda, Booking.com, ID&T, Dopper, Otrium en WeTransfer.

Omdat wij goed groeien, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega! Hieronder vind je het profiel van de meest ideale Headroom PA.

Profiel

  • Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring als EA, PA, MA of secretaresse;
  • Ervaring (zelfstandige functie) in de hospitality, customer service en project management is een pre;
  • Je bent servicegericht en kan je goed inleven in anderen;
  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Bij (tijds)druk houd jij je hoofd koel en blijf je gestructureerd werken;
  • Je bent pro-actief en denkt altijd vooruit;
  • Je bent een kei in het bewaken van overzicht, snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten en je haalt hier veel energie uit;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar (40 uur), 32-36u is eventueel bespreekbaar;

Werkzaamheden

  • Complex inbox- en agendabeheer (incl. Time Management);
  • Opstellen en verwerken van belangrijke documenten;
  • Regelen van zakelijke reizen en bijhorende visumaanvragen;
  • Organiseren van aandeelhoudersvergaderingen en notuleren;
  • Uitzoekwerk, bestellingen en reserveringen;
  • Privé-regelklusjes en nog veel meer 😉

Wat bieden wij?

  • Een persoonlijk ontwikkelingsplan (PoP) met regelmatige trainingen om de beste PA te worden (en te blijven);
  • Marktconform salaris: Junior € 2.300 – 2.800, Medior € 2.600 – € 3.300.
  • Goede pensioenregeling;
  • Dagelijkse gezelligheid en regelmatig team “uitjes”;
  • We hebben een COVID19 protocol, en op dit moment werken we daarom voornamelijk vanuit huis. Je hebt echter ook de mogelijkheid om op gepaste afstand op ons kantoor te werken.

Solliciteer!
Leuk dat je geïnteresseerd bent in de functie! Stuur je cv en persoonlijke motivatiebrief (1 A4) via dit formulier

 

BAAN: Personal Assistant (40 uur p/w) bij Headroom