Allround Financieel Administrateur (20 – 24 uur p/w)

Als de nationale destinatiemanagement-organisatie van en voor Nederland zorgt het Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC) op basis van relevante kennis en inzichten voor een nationale visie op toerisme. Op basis van deze visie inspireren, verbinden en faciliteren wij steden, regio’s, ondernemers en andere belanghebbenden in en om de bestemming Nederland. Ten behoeve van ons land als een leefbare, geliefde en waardevolle bestemming, voor bewoners, bezoekers en bedrijven. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag. Ook hebben wij een internationaal netwerk van vestigingen in Europa, Noord-Amerika en Azië.

De afdeling F&C maakt onderdeel uit van het bedrijfsonderdeel Business Services & Finance en bestaat uit een Manager F&C (1,0 fte), een Project Administrateur (0,75 fte) en een Allround Financieel Medewerk(st)er/Administrateur (0,60 fte). In deze interessante en afwisselende functie ben jij een belangrijke schakel in onze operationele keten. Je verzorgt onder andere de debiteuren en crediteuren administratie en je hebt daarin een uitvoerende, controlerende en adviserende rol.

Daarnaast houdt je je bezig met:

• Het dagelijks tijdig en correct verwerken bijwerken van alle nationale en internationale
  bankafschriften
• Het wekelijks controleren en afletteren van samenhangende tussenrekeningen met de
  debiteuren, crediteuren en de liquiditeitsadministratie.
• Het periodiek opleveren van specificaties van grootboekrekeningen.
• Het voorbereiden van de (inter)nationale BTW aangiftes.
• Een poortwachtersfunctie uitvoeren voor inkomende facturen en mailverkeer.
• Het inkoop -en verkoop proces consequent in de gaten houden zodat knelpunten tijdig
  worden gesignaleerd.
• Het versturen en retour ontvangen van salescontracten.

Wij vinden het belangrijk dat je bekend bent met alle aspecten van een financiële digitale administratie. Je hebt een scherp zelfstandig, analytisch vermogen en bent cijfermatig sterk onderlegd. Je bent goed in staat om snel een boekhouding te doorgronden en eventuele fouten tijdig te signaleren. Wellicht goed om te weten dat dit geen doorgroeifunctie betreft.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Een MBO+ 3 / 4 niveau diploma richting financiële administratie en/of een vakgerichte
  opleiding zoals MBA.
• 1 tot 3 jaren soortgelijke èn recente werkervaring in een dienstverlenende organisatie
  (ervaring in een internationale organisatie met vestigingen is een pré).
• Aantoonbare ervaring met en in staat zijn om te denken vanuit een financieel digitaal ERP
  pakket.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal (mondeling & schriftelijk).
• Ervaring met AllSolutions is een pré .
• Kennis van projectenadministratie is een pré.
• Verder ben je accuraat, proactief, samenwerkingsgericht, communicatief-/ sociaal vaardig.

Ons aanbod:

• Arbeidsovereenkomst voor 20-24 uur, in eerste instantie voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen €2.300,- en €3.400,- op basis van 40 uur per week.
• Een premievrij pensioen.
• Een maandelijkse bruto bijdrage van € 35,- bij deelname aan de collectieve ziektekostenverzekering.
• 34 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
• Volledige reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer als je dagelijks met het openbaar vervoer reist. Een kilometervergoeding van voor woon-werkverkeer van € 0,19.
• Veel aandacht voor personal development; zoals de mogelijkheid om trainingen en/of coaching te volgen of deelname aan events. Onbeperkt leren op elk moment van de dag via GoodHabitz een online leerplatform.
• Hele goede informele werksfeer met (digitale) borrels en collega’s waar je blij van wordt.
• Hybride werken is mogelijk.
• Een ideale werkplek op een paar minuten lopen van Station Ypenburg. Met een fantastisch uitzicht over Den Haag!