Administratief Medewerker (32-40 uur p/w)

Ben je een kei in het bieden van ondersteuning? Ben je nauwkeurig als het gaat om administreren en registreren? En zijn algemene office management zaken bij jou in goede handen? Heb jij een cijfermatig inzicht en heb je affiniteit met belastingen en administratieve processen?

Wie zijn wij?

Sinds 2010 adviseert en ondersteunt Hillbrook Expatriate Tax Solutions (www.hillbrook.nl) multinationals, beginnende ondernemers en kennismigranten op het gebied van tax compliance, accountancy, payroll en immigratie. De bezetting van onze praktijk bestaat uit drie partners en 23 ervaren medewerkers.

Werkwijze

Wij weten dat geen twee organisaties hetzelfde zijn en leveren veel maatwerk. Hierdoor bouwen we met al onze klanten een langdurige band op en zijn we hun steun en toeverlaat op fiscaal – en immigratiegebied.

Functie

In verband met de aanhoudende groei van de compliance werkzaamheden zijn we voor onze immigratie, tax en office afdeling op zoek naar een assistent. In deze functie ondersteun je beide afdelingen met uiteenlopende werkzaamheden. Je bent het visitekaartje van onze maatschap en vaak de eerste met wie onze (potentiële) klanten contact heeft.

Werkzaamheden

• Ondersteunende werkzaamheden voor de immigratie en tax praktijk
• Werk uit handen van nemen van onze consultants, zoals opvoeren van nieuwe clienten
• Verwerken van de post
• Ondersteunen bij HR administratie
• Uitvoeren van algemene ondersteunende werkzaamheden (telefoon, ontvangen van gasten)
• Beheren van diverse facilitaire zaken zoals schoonmaak, catering, office supplies etc.
• Contact met belastingdienst status aangiftes
• Debiteurenbeheer (facturatie – aanmanen)
• Aanspreekpunt voor klanten (representatief)

Gezocht profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau, administratieve opleiding
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden:
• Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;
• Je gaat accuraat en punctueel te werk;
• Je toont initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Je woont in (de buurt van) Amsterdam
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit met belastingzaken is een pre

Wat bieden wij?

• Marktconform salaris en pensioenopbouw
• Laptop en telefoon van de zaak
• 28 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
• Goede bereikbaarheid met OV (nabij de RAI Amsterdam)
• Veel zelfstandigheid en vrijheid om je werkzaamheden zo goed mogelijk te doen
• Een functie voor 32 uur/40 uur, werkdagen in overleg