Office Manager (32-40 uur p/w)

Ben jij klantgericht en weet jij als geen ander wat er wordt verstaan onder gastvrijheid? Wij zijn op zoek naar een Office Manager die graag het visitekaartje is van een organisatie en graag werkzaamheden naar zich toe trekt. Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar en woonachtig in regio Amsterdam? Lees dan meer over deze vacature.

Functie

Als Office Manager houd jij je bezig met een divers en adhoc takenpakket. Je fungeert als visitekaartje van de organisatie en je ondersteunt de partners. Je beheert de agenda's, bewaakt deadlines en processen en verzorgt de telefoon- en emailafhandeling en de correspondentie. Je boekt reizen en hotels en je organiseert bijeenkomsten, evenementen en personeelsuitjes. Ook bewaak je de uitstraling van het pand en de huisstijl, beheer je de kantoorvoorraad en je regelt privézaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor facturatie, debiteurenbeheer en bestellingen.

Profiel Office Manager

Je bent een spontane, representatieve en sociale office manager. Je komt goed tot je recht binnen een informeel, gedreven en samenwerkend team. Ook ben je enthousiast, communicatief vaardig en initiatiefrijk. Tot slot ben je klantvriendelijk, positief ingesteld en geïnteresseerd.

Aanbieding

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière. Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een positieve werksfeer;
• Ruimte voor opleidingen en ontwikkelingen;
• Een functie voor 32-40 uur per week;
• Een uitstekend salaris, maximaal € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis;
• Mobiliteitsbudget;
• 28 vakantiedagen op fulltime basis;
• Ieder kwartaal een leuk uitje met de organisatie;
• Pensioenregeling.

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Office Manager als je:

• Een representatieve en professionele houding hebt;
• 2-5 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie:
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent;
• Beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Handig bent met het MS office pakket.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie

Een professionele en gedreven organisatie met een informele cultuur en platte organisatiestructuur. De sfeer intern is positief en er is veel waardering voor jouw inzet. Er worden regelmatig interessante en leuke activiteiten georganiseerd voor de medewerkers en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Enthousiast? 

Solliciteer hieronder!