Office Manager (24 uur p/w)

Wil jij werken bij een toonaangevende financiële dienstverlener in het hart van Amsterdam? Heb jij een scherp oog voor detail, ben je organisatorisch sterk en weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken? Dan is deze functie als Office Manager iets voor jou!

Over de functie

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle kantoorgerelateerde zaken. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte dagelijkse werking van het kantoor en ondersteunt je collega's met organisatorische en administratieve taken. Daarnaast speel je een rol in HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers. Jij draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer en onderhoud van het kantoor (bestellingen, leveranciers, faciliteiten)
• Ondersteuning van HR-processen (onboarding, algemene kantoorzaken)
• Plannen van vergaderingen en afspraken
• Organiseren van kantooractiviteiten en evenementen
• Contractbeheer en prijsafspraken met leveranciers
• Administratieve ondersteuning en facturatiebeheer
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over faciliteiten en kantoorbenodigdheden

Jouw profiel

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Sterk in MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Goede organisatorische en planningsvaardigheden
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving

Wat wij bieden

• Dienstverband: Parttime (24 uur per week)
• Locatie: Amsterdam
• Werkdagen: In overleg, binnen maandag t/m vrijdag
• Salaris: Marktconform, afhankelijk van ervaring
• Gezellige werksfeer binnen een professionele omgeving

Enthousiast?

Solliciteer hieronder!