Motivatiebrief schrijven: Tips en voorbeelden

Tips bij het schrijven van een motivatiebrief

Lida Spencer is decaan op Harvard Business School. Zij is van mening dat een perfecte motivatiebrief twee cruciale vragen beantwoordt, namelijk:

l. Waarom ben jij de juiste persoon voor de positie?

2. Hoe voeg jij waarde toe aan het bedrijf?

"De gemiddelde recruiter neemt ongeveer zeven seconden om jouw motivatiebrief te bekijken. Ze lezen jouw brief niet, ze scannen. Daarom is het belangrijk om de antwoorden op bovenstaande vragen zo duidelijk mogelijk te verwoorden in jouw motivatiebrief." - Lida Spencer, decaan aan Harvard Business School

Weet je niet hoe je moet beginnen met het schrijven van jouw motivatiebrief? Lotte, onze expert op het gebied van carrière tips, helpt jou graag verder met haar elf tips om een goede motivatiebrief te schrijven!

Tip 1 - Adresseer jouw motivatiebrief aan een specifiek persoon

"Beste meneer, mevrouw" zonder specifieke naam erbij is misschien wel één van de meest effectieve manieren om jouw motivatiebrief onderaan de stapel te laten belanden. Zorg er altijd voor dat jij in jouw motivatiebrief een specifiek persoon aanschrijft. Sterker nog, wanneer jij de naam van die persoon vaker laat vallen in jouw motivatiebrief is de kans veel groter dat diegene meer tijd besteedt aan het lezen van jouw motivatiebrief.

Als je niet weet aan wie je jouw motivatiebrief moet richten, Linkedln is een perfect platform om daarachter te komen! Het is heel simpel: typ de naam van het bedrijf en functietitel in de zoekbalk (bijvoorbeeld: KnappeKoppen CEO) en de kans is groot dat jij de juiste persoon vindt.

Tip 2 - Bedenk een openingszin

Begin sterk! Een openingszin moet ervoor zorgen dat de lezer vol nieuwsgierigheid en enthousiasme aan jouw 29 alinea begint. Hier is het niet nodig om te beginnen met het vertellen van je naam, dit kan de recruiter namelijk al lezen op jouw CV.

Wel is het een goed idee om de positie waarvoor jij solliciteert aan te duiden in de eerste zin wanneer jij jouw motivatiebrief schrijft. Het belangrijkste is om jezelf voor te stellen door middel van een pakkende zin die onderstreept waarom jij er zo enthousiast van wordt om bij dat ene bedrijf te werken, jouw passie in het werk waarvoor je solliciteert of iets bijzonders wat jij hebt bereikt bij jouw vorige werk.

Tip 3 - Wees enthousiast

Wanneer jij niet wordt aangenomen is dat vaak niet vanwege het missen van de juiste skills voor de positie, maar omdat de recruiter jouw verhaal niet geloofde. Recruiters kiezen vaak de sollicitant waarbij het lijkt alsof die positie de droombaan is van diegene! Maak het dus duidelijk waarom jij de baan wil en schrijf vol passie en enthousiasme.

Tip 4 - Herhaal niet je CV in jouw motivatiebrief

Het doel van een CV is om jouw opleiding, werkervaring en vaardigheden op te sommen. Wanneer je een motivatiebrief schrijft, is het niet de bedoeling dit enkel te herhalen. Werkgevers zien liever dat je uitlegt waarom de ervaring die jij op jouw cv hebt beschreven goed aansluit op de positie waarop jij solliciteert en waarom het een goed idee is om jou aan te nemen. In andere woorden, als je alleen maar herhaalt wat er op je CV staat dan doe je maar het halve werk.

Tip 5 - Lees de vacaturetekst goed door en noteer alle functie-eisen

Lees de tekst van de vacature nog eens goed door. Noteer vervolgens de drie belangrijkste eisen en kenmerken. Laat deze drie terugkomen in jouw motivatiebrief en zet de rest in je cv. Sluit aan bij de bewoording van de vacature. Hiermee laat je zien dat je de werkgever echt begrijpt.

Tip 6 - Gebruik korte zinnen bij het schrijven van je sollicitatiebrief

Maak gebruik van korte zinnen. Lange zinnen zijn namelijk lastiger om te lezen. Natuurlijk mag je best eens een wat langere zin opschrijven, maar laat deze volgen door een kortere zin. Zorg daarnaast ook dat je geen lastige zinsconstructies gebruikt. Eén bijzin is maximaal.

Tip 7 - Maak een sollicitatiebrief op maat

Ook als je meerdere sollicitaties verstuurt, moet je zorgen dat elke motivatiebrief maatwerk is. Iedere werkgever is namelijk weer anders. Ga er vanuit dat werkgevers al genoeg standaard motivatiebrieven krijgen. Een motivatiebrief op maat valt daardoor juist meer op. Onderzoek de baan en de organisatie en zorg ervoor dat de werkgever die belangstelling terugziet in jouw motivatiebrief. De kern van een je motivatiebrief moet het volgende duidelijk maken: Waarom heb je interesse voor de functie, waarom ben jij geschikt voor de functie, waaruit blijkt dat?

Tip 8 - Vertel wanneer jij jouw motivatiebrief schrijft duidelijk waarom jij goed past bij die functie

Uit jouw motivatiebrief moet duidelijk blijken waarom jij de juiste persoon voor de functie bent. Toon dus aan met concrete bewijzen dat jij voldoet aan de eisen.

Tip 9 - Controleer jouw motivatiebrief op taal- en spelfouten

Gebruik tijdens het schrijven de spelcheckfunctie van je tekstprogramma. Bekijk je brief zelf ook nog eens om gemiste spelfouten te ontdekken. Lees vervolgens je brief helemaal hardop voor! Hiermee ontdek je foutjes in de zinsopbouw die een spelcheckprogramma niet controleert. Vraag voor de zekerheid iemand die goed is in taal, om jouw motivatiebrief nog eens extra te controleren.

Tip 10 - Geen chat taal of afkortingen gebruiken wanneer je een motivatiebrief schrijft

Dat wordt als slordig ervaren. Schrijf dus bijvoorbeeld 'in plaats van', in plaats van de afkorting i.p.v.!

Tip 11 - Houd het kort

Drie tot vijf alinea's, één A4 is een geschikte lengte voor een motivatiebrief. Maak hem beslist niet langer. En eigenlijk ook niet korter, want in twee alinea's kun je amper een goede motivatie geven.

Tip 12 - Uitnodigende afsluiting van jouw motivatiebrief

Nodig jezelf in je laatst zin uit voor een vervolggesprek. Dat is zeker niet onbeleefd, al ligt het er wel aan hoe je het verpakt. Hou het neutraal door ook het voordeel voor het bedrijf duidelijk te maken.

Nu weet jij hoe je een motivatiebrief schrijft!

Nu heb jij een perfecte motivatiebrief omhanden. Kan jij niet wachten om jouw geschreven motivatiebrief te delen met bedrijven? Kijk hier op de website ons aanbod van stages, banen, bijbanen en werkstudentschappen.

Succes!